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Richtlinien zur Durchführung wissenschaftlicher Projekte
am Exzellenzzentrum Hochfeld-MR Da die Ressourcen des Zentrums beschränkt sind, ist es notwendig, Forschungsprojekten, die Infrastruktur (Personal, Messzeit, Know-How und Material) des Zentrums verwenden, zu koordinieren. Diese Aufgabe wird am Exzellenzzentrum (Kontaktinformation siehe unten) von einem Koordinationsteam wahrgenommen, das sich aus der Leitung und involviertem Staffpersonal des Exzellenzzentrums zusammensetzt. Das Zentrum verfügt über umfangreiche Projekterfahrung und kann daher Unterstützung bei neuen Projekten gewähren. Nach welchen Kriterien sollten die Ressourcen (Messzeit, Personal, Rechner etc.) vergeben werden? Um einen möglichst reibungslosen Zugang und einen effektiven Umgang mit den Ressourcen des Exzellenzzentrums zu gewährleisten, ist daher folgende Vorgangsweise einzuhalten: 1. Der zukünftige Projektleiter muss das Koordinationsteam bereits vor der schriftlichen Formulierung eines Projektes informieren und die prinzipielle Durchführbarkeit abklären. Es ist darauf hinzuweisen, dass für neuartige Anwendungen evtl. beträchtliche Mittel für MR-Hardware/Software Ankauf (z.B. Gradienten- bzw. RF-Spulen) vorzusehen sind. 2. Nach Abklärung der prinzipiellen Durchführbarkeit und vor Einreichung muss das Projekt schriftlich an das Koordinationsteam ergehen und in einer Präsentation vorgestellt werden. Die Formulierung nach allgemein anerkannten Richtlinien (Tipps unter: http://www.fwf.ac.at/de/applications) ermöglicht die Abschätzung der Durchführbarkeit und der benötigten Ressourcen. Es ist unbedingt zu beachten, dass bei allen Projekten mit Probanden bzw. Patientenmessungen die Einreichung bei der Ethik-Kommission notwendig ist! (siehe auch Positionspapier der Ethikkommission: http://www.meduniwien.ac.at/ethik-kom). 3. Die dem Koordinationsteam vorgeschlagenen Projekte werden regelmässig von den besprochen und auf technische, medizinische, personelle und zeitliche Durchführbarkeit überprüft. Eventuell kann eine Pilotstudie zur genaueren Abklärung der Durchführbarkeit notwendig sein. Vor Einreichung ist die schriftliche Zustimmung des Koordinationsteams einzuholen. 4. Vor Beginn des Projekts ist eine Besprechung mit allen Beteiligten (Vertreter des Koordinationsteams, Projektmitarbeiter, Kooperationspartner) abzuhalten, in der das Projekt in der endgültigen/bewilligten Fassung vorgestellt werden soll und durch detaillierte Planung mögliche Probleme während der Projektlaufzeit bereits im vorhinein ausgeräumt werden sollen. In dieser protokollierten Besprechung werden die Projektlaufzeit, die benötigte Messzeit, Anzahl der Probanden/Patienten, personelle Ressourcen, u.a. festgehalten (benötigte Geräte/Material, EDV Hard- und Software, Know-how). Nach Möglichkeit sollten auch die publikatorischen Belange entsprechend der "Good Scientific Practice" (www.meduniwien.ac.at/files/7/8/goodscientificpractice.pdf) abgeklärt werden. Während der Laufzeit des Projektes soll der Informationsaustausch weiterhin gewährleistet sein, und insbesondere bei Änderungen des Protokolls ist Rücksprache mit dem Exzellenzzentrum zu halten. 5. Sicherheit: Für die Projektmitarbeiter, die in der unmittelbaren Umgebung des MR-Tomographen arbeiten, ist eine Sicherheitseinschulung durchzuführen. Die Sicherheit ist durch Zugangskontrolle und Ausbildung zu gewährleisten. Das an den Hochfeld-MR-Geräten messberechtigte Personal ist verpflichtend und nachweislich einzuschulen (durch Herstellerkurse und interne Fortbildungen) und wird durch das Exzellenzzentrum zertifiziert. Schlüssel werden von der Leitung an entsprechend ausgebildete Personen nach Bedarf vergeben. 6. Falls das Projekt nicht mit vorhandenen Resourcen durchgeführt werden kann, hat der Projektleiter für die Einbringung der fehlenden finanziellen Mittel zu sorgen (z.B. durch einen Projektantrag bei einem wissenschaftlichen Fonds). 7. Nach Beendigung des Projekts ist eine Abschlussbesprechung vorgesehen, bei der die Resultate des Projekts präsentiert werden sollen. Vor einer Verlängerung des Projekts ist ebenfalls das Exzellenzzentrum zu kontaktieren, um die verfügbaren Ressourcen abzuklären. Das Exzellenzzentrum ist in allen Anträgen, Präsentationen und Publikationen zu nennen, bei denen es involviert ist oder bei denen auf entsprechende Infrastruktur und Know-How zurückgegriffen wurde. Diese Unterlagen sind dem Exzellenzzentrum vollständig zu übermitteln. Weitere Informationen: http://www.meduniwien.ac.at/hochfeld-mr hochfeld-mr@meduniwien.ac.at Tel: 40400-6460, 40400-6459 Fax: 40400-7631, 40400- 6475 
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