Aufgaben

Inhaltsbereich

Errichtung der Finanzabteilung (FIAB):

Hintergrund und Ursache der Neuerrichtung

Die Finanzabteilung der Medizinischen Universität Wien (MUW) wurde gemäß den Anforderungen des UG 2002 als neue Abteilung geschaffen. Das UG 2002 sieht die Einrichtung eines Rechnungswesens einschließlich einer Kosten- und Leistungsrechnung sowie eines Berichtswesens vor, das den komplexen Anforderungen einer Universität entspricht.

Implementierung Rechnungswesen – Einführung SAP:

Nachbildung der gegenwärtigen Organisationsstrukturen im Sinne einer realitätsgetreuen Rechungslegung (siehe auch in Download -Dokumente „Unterlagen bezüglich Implementierung und Eröffnungsbilanz“)

Die Finanzabteilung wird sich in den kommenden Monaten neben ihrer operativen Tätigkeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten beschäftigen:
Einführung eines modernen Rechnungswesen bestehend aus dem Gemeinkostencontrolling und einer Kosten- und Leistungsverrechnung mit dem Ziel der Kostenwahrheit, Kostenbewusstsein, Transparenz und Kostenzuordenbarkeit.
Aufbau eines Reportingtools für das interne und externe Berichtswesen mit dem Ziel, den spezifischen Aufgaben des Unternehmens Medizinische Universität gerecht zu werden.
Umstellung der Kameralistik auf die doppelte Buchhaltung und Bilanzierung nach dem Handelsgesetzbuch mit dem Ziel die Eröffnungsbilanz für 1.1.2004 erstellen zu können.
Einführung des Softwaretools SAP R3 mit dem geplanten Produktivstart 2004.

Ausprägung der Organisationseinheiten in Software:

Abbildung des Ist-Zustandes der Aufbaustruktur der MUW im neuen Buchhaltungssystem
Folgende Graphik soll die Ausprägung der Organisationseinheiten in der betriebswirtschaftlichen Software SAP verdeutlichen.

Die Institute und Kliniken werden nunmehr als Organisationseinheit bezeichnet. Das Globalbudget (ehemaliges Bundesbudget) wird in Form von Kostenstellen im Rechnungswesen abgebildet. Eine Organisationseinheit entspricht dabei grundsätzlich einer Kostenstelle.

Analog zur Organisationseinheit wird auch jedem Projekt im Rahmen des §27 UG 2002 (ehemalige Teilrechtsfähigkeit) ein eindeutiger Auftrag zugewiesen. Dieser ist auf Ebene Projekt, Abteilung, Projektleiter und Organisationseinheit einzeln darstellbar.

Zusammenfassend dargestellt, definiert sich eine Kostenstelle als eine organisatorische Einheit zur Sammlung von Kosten bzw. ein Auftrag als eine organisatorische Einheit zur Sammlung von Kosten und Erlösen mit dem Ziel der Ergebnisdarstellung.

Eröffnungsbilanz der Medizinischen Universität Wien (MUW):

siehe Menü Download - Dokumente „Unterlagen bezüglich Implementierung und Eröffnungsbilanz“ Dokument Erhebungsblatt

Hilfestellung durch FIAB:

Zur Orientierungshilfe und als Richtlinien für die Handhabung täglicher Fragestellung sind alle relevanten Unterlagen im Untermenü Download - Dokumente abrufbar.