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Um den verschiedenen Anforderungen unter Einhaltung einer sehr hohen  Informationssicherheit gerecht werden zu können, wurden an der MedUni für die verschiedenen Benutzergruppen unterschiedliche Arten von MUW-IDs eingerichtet.

MitarbeiterInnen der Medizinischen Universität erhalten automatisch bei Dienstantritt eine MUW-UserID, die zur Authentifizierung für verschiedene IT-Services (wie Mail, EDM etc) benötigt wird. Der Leiter bzw. die Leiterin einer Organisationseinheit kann für Personen, die kein Dienstverhältnis zur MedUni haben, eine zeitlich befristete MUW-UserID beantragen.

Studierende an der MedUni Wien erhalten automatisch eine MUW-StudID, die einmalig aktiviert werden muss und automatisch durch die Einzahlung der Studiengebühren verlängert wird.

Um externen Vortragenden den nicht anonymen Zugang zu den IT-Services der MedUni zu ermöglichen, wurde eine sogenannte Kursleiter-UserID eingerichtet. Diese UserID kann ein Lehrender der MedUni selbst für die Dauer einer Lehrveranstaltung generieren, Teilnehmerlisten erstellten und Lehrunterlagen zentral den Teilnehmern zur Verfügung stellen.

MitarbeiterInnen der MedUni können für ihre Gäste eine Guest-UserID anlegen, mit deren Hilfe den Gästen unmittelbar ein Internetzugang über das MUW-Guest-LAN ermöglicht werden kann.

Um externen Firmen für Wartungszwecke einen Zugang zum Datennetz der MedUni zu ermöglichen, kann eine MUW-WartungsID beantragt werden.