Effizientes Büromanagement

Inhalt
Durch zeitgemäßes Büromanagement lassen sich Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich effizienter gestalten. Informationsmanagement, Dokumentenmanagement, Zeit- und Prioritätenmanagement sowie die Optimierung von administrativen Arbeitsprozessen sind wesentliche Kriterien, die eine professionelle Arbeitsweise der MitarbeiterInnen im Dienstleistungsbereich kennzeichnen.

Dieses Seminar soll praktische Hinweise und neue Anregungen zur Steigerung systematischer, zielgerichteter Arbeitsmethodik geben und die Grundlagen einer zeitgemäßen und effizienten Büroorganisation vermitteln. Die TeilnehmerInnen lernen, den eigenen Arbeitsplatz übersichtlich zu gestalten, ein für ihre Arbeitssituation individuell passendes Ablagesystem zu entwickeln sowie Informationen nach ihrer Wichtigkeit zu bewerten, aufzubereiten und zu strukturieren.

Themen
•  Informationsmanagement – der Lebenszyklus der Information: Bedeutung und Wertigkeit von Informationen als Grundlage für eine effiziente Organisation
•  Anforderungen an Verfügbarkeit, Ordnung und Strukturierung von Dokumenten und Informationen
•  Schreibtischorganisation – individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
•  Zeitgemäßes Ablage- und Archivierungssystem
•  Optimierung der e-mail Ablage
•  Gesetzliche und interne Aufbewahrungsfristen
•  Abläufe effizient gestalten
•  Gesprächsführung: von unklaren zu klaren Formulierungen
•  Von der Zielfestlegung über Aktivitäts-Checklisten bis zum Tagesplan
•  Umgang mit Zeitressourcen – Prioritäten setzen
•  Individuelle Lösungen entwickeln
•  Tipps zur Stressbewältigung

Methoden
Theorieinput, praxisbezogene Fallbeispiele aus der Gruppe, Gruppenarbeit, Diskussion

Zielgruppe
Allgemeines Personal

Seminarleitung
Mag.a Petra Koinig
Selbständige Trainerin in den Bereichen Arbeitsorganisation und Kommunikation, Systemische Organisationsentwicklerin und Supervisorin

Stunden
16 Stunden

Anmeldung/ Termine

Die aktuellen Termine zu diesem Seminar finden Sie im Med.Campus unter "PE-Seminare".

Als MitarbeiterIn der MedUni Wien melden Sie sich mit Ihrer MedUni Wien-UserID im Med.Campus unter https://campus.meduniwien.ac.at an. Auf Ihrer Visitenkarte finden Sie den Punkt „PE-Seminare“. Öffnen Sie das Seminar im jeweiligen Semester und klicken Sie auf den Button „Anmelden“.

Externe InteressentInnen können sich per E-Mail unter personalentwicklung@meduniwien.ac.at über die Termine informieren und anmelden.

Die Teilnahme an allen Terminen des Seminars wird vorausgesetzt. Voraussetzung für den Erhalt einer Teilnahmebestätigung ist eine Anwesenheit von mindestens 75 Prozent der Veranstaltungszeit. Es wird um pünktliches Erscheinen ersucht. Im Falle einer Verhinderung ist eine Abmeldung erforderlich.

Weitere Informationen: Anmeldungs- und Teilnahmebedingungen
Ansprechpartnerin: Barbara Fürst unter personalentwicklung@meduniwien.ac.at

Teilnahmegebühr
MitarbeiterInnen der MedUni Wien: kostenlos 
Externe TeilnehmerInnen: 208 Euro 
MitarbeiterInnen anderer Universitäten: 144 Euro