Sitzungsmanagement und Protokollführung

Inhalt
Das Seminar vermittelt Anregungen zur effizienten und zeitsparenden Organisation von Sitzungen und Besprechungen und gibt einen Überblick über neueste Standards einer zeitgemäßen Korrespondenz im Rahmen der Sitzungsorganisation.
Die TeilnehmerInnen erhalten eine umfassende Einführung in die professionelle Protokollführung. Es werden verschiedene Arten von Protokollen vorgestellt und auf die jeweils zu beachtenden formalen und sprachlichen Besonderheiten hingewiesen. Die Teilnehmer/innen lernen Protokolle professionell zu führen, auszuwerten und zu verwalten. Gemeinsam mit den Teilnehmer/innen werden Checklisten für das professionelle Sitzungsmanagement erarbeitet.

Themen
• Sitzungen/Besprechungen effizient und zeitsparend organisieren
• Einladungen gestalten und Schriftverkehr im Zusammenhang mit Sitzungen führen
• Sitzungsräume organisieren
• Protokollführung:
• Protokollarten
• Vorbereitung für die Protokollführung
• Aufgaben der Protokollführerin / des Protokollfühers
• Protokollrahmen - wesentliche Bestandteile
• Die Sprache im Protokoll – eindeutige Formulierungen
• Praktische Protokollaufnahme
• Anforderungen an Protokolle
• Effiziente Protokollverwaltung
 
Methoden
Impulsvorträge, Gruppenarbeit

Zielgruppe
Allgemeines Personal

Seminarleitung
Mag.a Petra Koinig
Selbständige Trainerin in den Bereichen Arbeitsorganisation und Kommunikation, Systemische Organisationsentwicklerin und Supervisorin

Stunden
8 Stunden

Anmeldung/ Termine

Die aktuellen Termine zu diesem Seminar finden Sie im Med.Campus unter "PE-Seminare".

Als MitarbeiterIn der MedUni Wien melden Sie sich mit Ihrer MedUni Wien-UserID im Med.Campus unter https://campus.meduniwien.ac.at an. Auf Ihrer Visitenkarte finden Sie den Punkt „PE-Seminare“. Öffnen Sie das Seminar im jeweiligen Semester und klicken Sie auf den Button „Anmelden“.

Externe InteressentInnen können sich per E-Mail unter personalentwicklung@meduniwien.ac.at über die Termine informieren und anmelden.

Die Teilnahme an allen Terminen des Seminars wird vorausgesetzt. Voraussetzung für den Erhalt einer Teilnahmebestätigung ist eine Anwesenheit von mindestens 75 Prozent der Veranstaltungszeit. Es wird um pünktliches Erscheinen ersucht. Im Falle einer Verhinderung ist eine Abmeldung erforderlich.

Weitere Informationen: Anmeldungs- und Teilnahmebedingungen
Ansprechpartnerin: Barbara Fürst unter personalentwicklung@meduniwien.ac.at

Teilnahmegebühr
MitarbeiterInnen der MedUni Wien: kostenlos 
Externe TeilnehmerInnen: 104 Euro 
MitarbeiterInnen anderer Universitäten: 72 Euro