Aufgaben

Direktion

Leitung der Abteilung Universitätsbibliothek der Medizinischen Universität Wien: Planung u. Kontrolle des gesamten Budget- u. Personaleinsatzes; Vertretung der Universitätsbibliothek in den Gremien der MUW, Kontaktpflege zu in- und ausländischen Partnerorganisationen sowie zu wissenschaftlichen Institutionen im Fachbereich; Entwicklung von Strategien zur Optimierung des Informationsangebots der Universitätsbibliothek; Kontrolle sämtlicher an der Abteilung ablaufender Arbeitsvorgänge; Erarbeitung von Strategien zur Beschaffung von Drittmitteln; Planung und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit der Universitätsbibliothek.

Verwaltung

Organisation, Koordinierung und Durchführung des reibungslosen Ablaufes des Verwaltungs- und Verrechnungsgeschäftsganges der Universitätsbibliothek, insbesondere Koordinierung administrativer Tätigkeiten in den Teams nach den Grundsätzen der Zweckmäßigkeit, Schnelligkeit und Sparsamkeit. Budgetkontrolle der Drittmittelgebarung

Erwerbung

Rasche, preisgünstige Beschaffung und Aufschließung von Literatur zwecks optimaler Versorgung der Angehörigen des Lehr- und Forschungsbetriebs der MUW, der Absolventen der Universität sowie sonstiger Personen die wissenschaftliche Informationen benötigen. Budgetkontrolle und Bearbeitung aller Ein- und Ausgangsrechnungen der Bibliothek (außer Drittmittel). Fachspezifische Beratung und Betreuung

Zeitschriftenabteilung

Optimale Versorgung der Angehörigen des Lehr- und Forschungsbetriebs der MUW, der Absolventen der Universität sowie sonstiger Personen die wissenschaftliche Informationen benötigen mit gedruckten und elektronischen Zeitschriften. Bearbeitung dieser Zeitschriften und Nachweis in nationalen und internationalen Katalogen. Fachspezifische Beratung und Betreuung; Zeitschriftenbudgetkontrolle.

Digitale Bibliothek

Beschaffung von EDV-Geräten, deren Installation und Wartung (Hard- und Software), Betreuung der von der Universitätsbibliothek betriebenen Server (Bibliotheksnetzwerk) und Datenbanken sowie des Bibliothekssystems ALEPH und der Document Delivery Software DOD inklusive technischem Support.

Inhaltliche Erschließung

Effiziente Sacherschließung von Literatur und sonstiger Informationsträger durch Beschlagwortung und Systematisierung im Bibliothekssystem ALEPH und als Fachaufstellung im Lesesaal zwecks optimaler Versorgung der Angehörigen des Lehr- und Forschungsbetriebs der MUW, der Absolventen der Universität sowie sonstiger Personen die wissenschaftliche Informationen benötigen. Fachspezifische Beratung und Betreuung; Präsentation des monatlichen Neuzuganges.

Titelaufnahme

Effiziente Formalerfassung von Literatur und sonstigen Informationsträgern zwecks optimaler Versorgung der Angehörigen des Lehr- und Forschungsbetriebs der MUW, der Absolventen der Universität sowie sonstiger Personen die wissenschaftliche Informationen benötigen mit Literatur und elektronischen Informationsträgern. Fachspezifische Beratung und Betreuung
? Bearbeitung der Freihandaufstellung, Magazinsbetreuung, Buchbinder
Rasche Literaturversorgung der Benützer; Bearbeitung des Bestandes, sowie deren Adjustierung, Sicherung und Aufstellung; Abwicklung der Buchbinderarbeiten.

IVS-Informationsvermittlungsstelle

Optimale Versorgung mit Fachliteratur und wissenschaftlichen Informationen durch Literaturrecherchen in Datenbanken, Evaluierung und Aufbereitung der wissenschaftlichen Informationen; fachspezifische Beratung über Datenbanken und sonstige Informationsträger, Führungen und Schulungen für alle im Bereich der MUW Tätigen und andere wissenschaftlich interessierten Personen.

Entlehnung

Effizienter Entlehnbetrieb zur Versorgung der Angehörigen des Lehrkörpers der Universität, der Studierenden sowie der sonstigen wissenschaftlich interessierten Personen mit Fachliteratur; ordnungsgemäße Unterbringung und Schutz der Bibliotheksbestände; Führung der Kundendatenbank; Mahnwesen und Kassa; fachspezifische Beratung und Betreuung.

Fernleihe – Document Delivery

Annahme und Klassifikation von Bestellaufträgen der Angehörigen des Lehr- und Forschungsbetriebs der MUW, der Absolventen der Universität sowie sonstiger Personen, die wissenschaftliche Informationen benötigen und kommerzieller Nutzer. Effiziente Beschaffung von angeforderten Zeitschriftenartikeln und Medien; Einscannen bzw. Kopieren der gewünschten Literatur aus eigenen Beständen , Bestellen aus anderen Bibliotheken im In- und Ausland bzw. über elektronische Lieferdienste; kostengünstige Übermittlung dieser per E-Mail oder Post innerhalb gewünschter Lieferfristen. Kostenaufstellung, Bearbeitung von Reklamationen, Führen von Statistiken; fachspezifische Beratung und Betreuung

• Zweigbibliothek für Geschichte der Medizin,
• Zweigbibliothek für Zahnmedizin

Optimale Versorgung der Angehörigen des Lehr- und Forschungsbetriebs der MUW, der Absolventen der Universität sowie sonstiger Interessenten mit Informationen aus den Beständen der Zweigbibliotheken; Katalogisierung, Sacherschließung und Systematisierung der Neuzugänge; fachspezifische Beratung u. Betreuung, Abwicklung der Fernleihe; Durchführung von Literaturrecherchen.

Website der Universitätsbibliothek: http://ub.meduniwien.ac.at