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Microsoft Word starten
Extras- Briefe und Sendungen
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Starten Sie den Seriendruck-Assistenten
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Seriendruck
Wählen Sie einen Dokumenttyp: wählen Sie Briefe
aus
Weiter: Dokument wird gestartet
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Startdokument wählen
Hier können Sie Ihr aktuelles Dokument verwenden,
eine Vorlage oder einen bereits vorhandenen Brief auswählen.
Weiter mit Empfänger wählen
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Empfänger wählen
Haben Sie bereits eine Liste mit Adressen gespeichert,
dann können Sie die vorhandene Liste verwenden.
Klicken Sie auf Durchsuchen....,
damit Sie Ihre Datei finden und auswählen können.
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Empfänger wählen
Hier legen Sie eine Neue Liste an
Klicken Sie auf Erstellen.....
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Neue Adressliste
Füllen Sie die vordefinierten Felder aus.
Mit Neuer Eintrag können Sie immer neue
Adressen anlegen,
wenn Sie alle Felder die Sie benötigen vorgefunden haben.
Anpassen..... wählen Sie dann aus, wenn
Ihnen z.B.: ein Eingabefeld fehlt.
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Adressliste anpassen
Hinzufügen auswählen
Wir benötigen das Feld Anrede - dieses werden wir jetzt hinzufügen
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Feld hinzufügen
Anrede eingeben und weiter mit OK
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in der Adressliste scheint jetzt das Feld Anrede auf
Mit Nach oben oder Nach unten können Sie das
neue Feld verschieben,
wir geben das Feld Anrede an die erste Position.
Weiter mit OK
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Nun können Sie alle Adressen eingeben.
Weiter mit Schließen
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Adressliste speichern
Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus,
geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern
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Seriendruckempfänger
Die vollständig ausgefüllte Adressliste wird Ihnen nun
angezeigt,
Sie können verschiedenen Änderungen vornehmen.
Wenn alles in Ordnung ist dann klicken Sie auf OK
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Weiter mit Schreiben Sie Ihren Brief
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Wir wählen Adressblock... aus
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Adressblock einfügen
Einstellungen übernehmen
Klicken Sie auf Felder wählen...'
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Weiter mit OK
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Sie haben bereits einen Text für den Brief verfaßt.
Den Adressblock ausgewählt - er erscheint jetzt
so im Dokument
<< << AddressBlock>> >>
Weiters möchten wir nun ein Bedingungsfeld
einfügen und zwar für die Anrede !
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Symbolleiste für den Seriendruck
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Aus der Symbolleiste wählen Sie das Bedingungsfeld einfügen
Wenn...Dann..Sonst...
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Feldname ist Anrede
Frau = Sehr geehrte
Herr = Sehr geehrter
Einstellungen übernehmen
Weiter mit OK
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Sehr geehrter erscheint jetzt in unserem Text.
Jetzt möchten wir noch die Seriendruckfelder
Anrede und Nachname einfügen
Klicken Sie in der Symbolleiste für den Serienbrief
auf dieses Ikon  (Seriendruckfelder
einfügen).
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Seriendruckfelder einfügen
Wählen Sie die zwei gewünschten Felder aus.
Vergessen Sie nicht auf die Leerschritte zwischen
den einzelnen Feldern.
In unserem Serienbrief erscheint nun neben
Sehr geehrter <<Anrede>> <<Nachname>>
!
(nicht vergessen auf die Leerschritte zwischen den
einzelnen Wörtern,
die müssen Sie händisch eingeben!
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Weiter mit Vorschau auf Ihre Briefe
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Vorschau auf Ihre Briefe
mit >> können Sie die Empfänger einzeln
durchblättern
Weiter mit Seriendruck beenden
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Seriendruck beenden
Hier können Sie jetzt die Briefe ausdrucken
oder individuelle Briefe nachbearbeiten.
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Letzte Änderung 01.02.2005
redaktion
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