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Arbeiten mit Text
1. Texteingabe
Um Text einzugeben, beginne Sie einfach zu tippen. Der Text erscheint dort, wo sich der blinkende Cursor befindet. Sie können den Cursor positionieren, indem Sie die Tasten mit den Pfeilen auf der Tastatur verwenden oder indem Sie die Maus positionieren und die linke Maustatse klicken. Einige der folgenden Tastenkombinationen erleichtern Ihnen das Bewegen im Text:
| Tastenkombination | bewirkt |
| POS 1 | zum Zeilenanfang |
| ENDE | zum Zeilenende |
| STRG + POS 1 | zum Beginn des Dokuments |
| STRG + ENDE | zum Ende des Dokuments |
2. Text auswählen
Um Eigenschaften eines Textes zu ändern, muss dieser zuerst ausgewählt (markiert) werden. Ziehen Sie dazu die Maus mit gedrückter linker Maustaste über die auszuwählende Textpassage oder drücken Sie die SHIFT-Taste unter gleichzeitiger Verwendung der Tasten mit den Pfeilen. Klicken Sie an irgendeine Stelle ausserhalb des markierten Bereiches, um die Markierung aufzuheben.
3. Text formatieren
Die Format-Symbolleiste bietet eine einfache Möglichkeit, Textattribute zu ändern. Rufen Sie die Symbolleiste über Ansicht ® Symbolleisten ® Format auf, falls sie nicht ohnehin schon angezeigt ist.
Um Änderungen durchzuführen, markieren Sie den Text und wählen Sie in der Format-Symbolleiste die gewünschten Attribute aus (z. B. Schriftart Arial, Schriftgröße 10pt). In der Format-Symbolleiste finden Sie unter anderem Schriftart, -größe und Auszeichnungen wie fett und kursiv. Eine Markierung des Textes ist notwendig, damit Word weiss, auf welchen Textteil ein Zeichenformat angewendet werden soll.

- Formatvorlage wird im Detail später besprochen.
- Schriftart: Klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil, um die Liste aller zur Verfügung stehenden Schriftarten zu sehen. Wählen Sie die gewünschte Schriftart aus, indem Sie einmal klicken.
- Schriftgrad: Sie können den gewünschten Schriftgrad direkt in das weisse Textfeld eingeben oder über das Drop-Down-Menü auswählen.
- Über Klick auf die Schaltflächen Fett/Kursiv/Unterstrichen wird der jeweilige Stil dem markierten Text zugeordnet.
- Textausrichtung: Text kann entlang des linken, zentriert oder entlang des rechten Dokumentenrands angeordnet werden. Blocksatz verteilt den Text gleichermaßen über die gesamte zur Verfügung stehende Breite der Seite.
- Listen (Nummerierung, Aufzählungszeichen) werden noch im Detail besprochen.
- Einzug verkleinern/vergrößern: Verändert den Einzug eines Absatzes in Bezug zum Rand des Dokuments.
- Rahmenlinie außen: Umgibt ausgewählten Text mit einem Rahmen.
- Hervorheben: Wählen Sie dieses Werkzeug, um die Farbe hinter einem ausgewählten Text zu ändern. Die Farbe, die am Button angezeigt wird, ist die zuletzt verwendete. Wollen Sie die Farbe ändern, klicken Sie bitte auf den kleinen schwarzen Pfeil und wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Auswahlmenü.
- Schriftfarbe: Ermöglicht Ihnen die Farbe der Schrift zu ändern. Klicken Sie auf den schwarzen kleinen Pfeil, um die gewünschte Farbe auszuwählen.
Die Zeichen-Dialogbox ermöglicht Ihnen noch mehr Format-Optionen festzulegen. Über Format ® Zeichen wird die Dialogbox aufgerufen.

4. Format übertragen
Auf der Standard-Symbolleiste finden Sie das Werkzeug Format übertragen, welches Ihnen erlaubt, bereits getroffene Formatierungen auf einen beliebigen anderen Teil des Textes zu übertragen.
- Platzieren Sie den Cursor innerhalb des Textes, dessen Formatierungseigenschaften Sie übertragen wollen.
- Klicken Sie die Schaltfläche "Format übertragen".
- Markieren Sie den Text, dem Sie die Formatierungen zuordnen wollen, mit der Maus und lassen Sie dann die linke Maustaste los.
Mit Klick auf ESC deaktivieren Sie diese Funktion wieder.
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