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Nr34 Innere Medizin III, Kennzahl: 15466/18

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An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Nephrologie und Dialyse mit der Kennzahl: 15466/18 eine Stelle einer / eines teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Oktober 2018 zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.501,20 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet: Selbstständiges und effizientes Office Management, Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über die Drittmittelkonten, Erstellen und Einreichen von Projekt-meldungen), Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien), Organisation Kongressteilnahme der MitarbeiterInnen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Betreuung Dienstplansystem, Ablageverwaltung, Terminplanung).

Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (vorzugsweise HAK, HBLA).

Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Grundkenntnisse in Controlling (Vorerfahrung mit Drittmittelverwaltung), sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und SAP/R3), TeamplayerIn mit hoher Selbstmotivation, stressresistentes Organisationstalent, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Verlässlichkeit und Flexibilität.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 15466/18