Floor Manager:in (m/w/d)
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technische Betriebsführung in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet für 6 Monate mit der Option auf Entfristung, zwei Floor Manager:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Als Floor Manager:in an den Standorten der MedUni in Wien fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Forschungsteams und dem Gebäudebetrieb. Ihre Tätigkeiten umfassen folgende Aspekte: Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:
- Logistik und primäre Schnittstelle zu Forscher:innen
- Direkte Ansprechperson für Forschungsgruppen bei Einzug, Zuweisung von Arbeitsplätzen und Zutrittskartenmanagement
- Ansprechstelle und Unterstützung bei Problemen und Beschwerden
- Informationsweitergabe bzgl. wesentlicher Aktivitäten im Gebäude
- Unterstützung bei Lieferungen und Beschaffung von Forschungsgeräten
- Geräte und technischer Support:
- Organisation Gruppen-übergreifender Investitionen
- Sicherstellung und Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Anlagendokumentation
- Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften:
- Gewährleistung der strikten Einhaltung von Regelungen zu Biosicherheit, Chemikaliensicherheit und Abfallentsorgung
- Ansprechpartner:in für Notfallprotokolle und gebäudeweite Sicherheitsbelange
- Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
- Schnittstelle zu Facility Manager:in sowie den Betriebsführungen vor Ort
- Management der Laborflächen:
- Dokumentation Raumzuordnung und Raumnutzung
- Sicherstellen effizienter Bewirtschaftung gemeinsam genutzter Einrichtungen
- Sicherstellen des ordnungsgemäßen Wechsels zeitlich befristeter Forschungsflächen
Ihr Profil
- Chemisch oder technische Assistent:in oder abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
- Erfahrung in Labor- oder Projektmanagement
- Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inklusive selbstständiger Organisation und Durchführung notwendiger Tätigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse mit SAP und CAFM-Systemen wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten und modernen IT-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
- Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Kostengünstige Parkplätze vorhanden
- Möglichkeit der Mitgestaltung von Bauprojekten an der Medizinischen Universität Wien
- Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,--.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 19. August 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.
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Benefits und Angebote
Mobilitätsförderung
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
Interne Weiterbildungen
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
Beratungsangebote
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
Mitarbeiter:innenrabatte
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
Kantine
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
Work-Life-Balance
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
Gleitzeit & Telearbeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
Mitarbeiter:innenevents
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
Gesundheitsmaßnahmen
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
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Kontaktmöglichkeit für Rückfragen
Bitte berücksichtigen Sie, dass wir per E-mail eingehende Bewerbungen nicht annehmen können. Alle Bewerbungen müssen ausschließlich über die Formulare in dieser Webseite erfolgen um angenommen werden zu können. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Für technische Rückfragen wenden Sie sich bitte an bewerbungen@meduniwien.ac.at.