Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Vizerektorat für Lehre (Doktoratsschule) sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung) eine:n PhD Recruiting- und Kommunikationskoordinator:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für den PhD-Call; Erstellung und Betreuung von Social-Media-Inhalten sowie Pflege und Aktualisierung der Website
- Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungen; Prüfung auf Vollständigkeit und Erfüllung der formalen Kriterien; Kommunikation mit Bewerber:innen
- Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess sowie bei der Welcome-Veranstaltung; Mitwirkung bei der Organisation von Vor-Ort-Terminen; Koordination und Terminplanung von Bewerbungsgesprächen; administrative Nachbereitung und Abschluss des Auswahlverfahrens
Ihr Profil
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere im digitalen Bereich (Social Media, Web)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im administrativen Umfeld sowie Erfahrung im Umgang mit Bewerbungsprozessen von Vorteil
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
Unser Angebot
- Zuschuss zum öffentlichen Verkehr im Rahmen unseres Engagements für den Klimaschutz
- Sicherer Arbeitgeber mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten und Fahrradabstellplätze
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Betriebsküche (Mensa) mit vergünstigten Mahlzeiten
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Angebote
- Ganzjährige Kinderbetreuung, einschließlich Betriebskindergarten und Ferienprogramme
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Beratungsangeboten bei Bedarf
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention
- Mitarbeiter:innen-Events (Networking, gesellschaftliche Veranstaltungen und Fachvorträge)
- Engagement für Barrierefreiheit, Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 1.565, -- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 231/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 6. Mai 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.