Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Personalmanagement leistet einen entscheidenden Beitrag dazu, die „klügsten Köpfe“ zu gewinnen und zu halten. Das Team der Personalverrechnung sucht ab sofort in Vollzeit und zunächst befristet auf sechs Monate mit der Option auf Verlängerung eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung.
Ihre Aufgaben
- Eingabe und Übertragung diverser Reisedaten
- Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit und Konformität
- Klärung von Rückfragen zu Belegen und fehlenden Angaben
- Beratung bei Fragen zur Dienstreiseabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Regelmäßige Testaktivitäten im HR-IT-System
Ihr Profil
- Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Administration oder Abrechnung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
- SAP-Kenntnisse (HR/HCM) von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität und gutes analytisches Verständnis
- Genaues, strukturiertes Arbeiten
- Stressresistenz bei hohem Arbeitsumfang
Unser Angebot
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,20 brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.
Geben Sie die Kennzahl: 1/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 28. Jänner 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at