Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sucht ab 1. August 2025 für den Alumni Club der Medizinischen Universität Wien, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet voraussichtlich bis 31. August 2026 eine:n Mitarbeiter:in Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) als Karenzvertretung (Ersatzkraft).
Ihre Aufgaben
- Mitgliederbetreuung und Korrespondenz sowie Administration für den Alumni Club
- Umsetzung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen des Alumni Clubs
- Umsetzung von Maßnahmen zur Mitgliederakquisition und Koordination von Kooperationen
- Unterstützung beim Betrieb des MedUni Shops (Merchandising-Produkte der MedUni Wien)
- Aufbereitung der Präsentationsunterlagen und Protokollführung bei Vereinssitzungen
Ihr Profil
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung mit der Umsetzung von Veranstaltungen
- Idealerweise Erfahrung in einer Mitgliederorganisation
- Engagierte und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Lösungsfähigkeiten sowie sozialer Kompetenz
- Genaue, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu teilweise flexiblen Arbeitszeiten
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Wenn Sie gerne in einem dynamischen, innovativen Team arbeiten, eine offene und motivierende Arbeitsatmosphäre schätzen sowie Eigeninitiative und Verantwortung zu Ihren besonderen Stärken gehören, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 1.535,-- brutto (auf Teilzeitbasis, 14x jährlich, Überzahlung verhandelbar) und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 342/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Juni 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.