An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Nephrologie und Dialyse mit der Kennzahl: 8887/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit 2. Jänner 2024 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.709,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Selbständige Koordination von nationalen und internationalen Kongressen sowie Planung von Seminaren und Symposien
- Organisation von Kongressteilnahmen weltweit
- Eigenständige Korrespondenz mit Expert:innen und Opinion Leadern weltweit
- Selbständige Priorisierung und Management von Projekten
- Selbständige Betreuung der Abteilungswebsite hinsichtlich Inhalten und Updates
- Telefonate, Korrespondenz und Terminkoordination in Deutsch und Englisch
Anstellungserfordernisse:
- Akademische wirtschaftliche oder äquivalente Ausbildung
Gewünschte Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit hoher Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Neben ausgezeichneten Deutschkenntnissen erwarten wir exzellente Englischkenntnisse
- IT-Kompetenz
- Lösungsorientierung und emotionale Stabilität
- Teamplayer:in
- schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige Herangehensweise
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
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Kennzahl: 8887/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 8887/23 bis 18. Oktober 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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