Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische Abteilung für Allgemeine Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie der Universitätsklinik für Frauenheilkunde sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Koordinator:in Clinical Trial Unit Gyn-Onkologie (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Stellvertretung der leitenden Koordination im administrativen Bereich der klinischen Forschungsprojekten der Gynäkologischen Onkologie und der AGO Studienzentrale Wien
- Selbständige Planung, Budgetvorbereitung, PR-Maßnahmen und Dokumentation sowie Mithilfe bei der Durchführung klinischer Studien
- Organisatorische Unterstützung der ärztlichen Studienleitung bei Projektanträgen und behördlichen Einreichungen (EU, FWF, diverse Fondseinreichungen, Granteinreichungen von internationalen Industriepartnern, CTIS-Einreichung)
- Administratives Personalmanagement (Drittmittel-Personalplanung / konstante Personalbedarfserhebung für den Teilbereich Gynäkologische Onkologie)
- Selbständige Überwachung sowie Dokumentation von erhobenen Studiendaten anhand von Papier-CRFs und E-CRFs
Ihr Profil
- Hochschulabschluss erforderlich
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich der klinischen Forschung
- Englisch in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
Unser Angebot
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 25/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Februar 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.