An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Klinische Pharmakologie mit der Kennzahl: 695/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 27. Oktober 2025 (befristet bis 31. Oktober 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,--brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Agenden
- Mitarbeit bei der Ressourcen- / Budgetplanung
- Finanzverwaltung
- Administrative Organisation des Lehrbetriebs
- Forschungs- und Lehrdokumentation
- Mitarbeit bei Qualitätsmanagement
- Laufende Kommunikation mit den Abteilungen innerhalb der Klinik und den diversen Dienstleistungseinrichtungen der MUW
- Terminkoordination
- Führung der Handkassa
- Office Management (Post, Telefon, Bestellungen, Büromaterial, Ablage, Datenbanken, etc.)
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (idealerweise kaufmännische Ausbildung, HAK)
- Mindestens 1 Jahr Sekretariatserfahrung
- Perfektes Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Umfassende EDV-Kenntnisse, sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständiges und organisiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Engagement
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 695/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 22. Oktober 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/