An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit der Kennzahl: 712/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Kanzleibediensteten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit 10. November 2025 (befristet bis 30. Juni 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.420,--brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Mitarbeit Leitstelle (Patient:innenadministration, Terminvergabe, etc.)
- Durchführung von patient:innenbezogenen und nichtwissenschaftlichen Schreibarbeiten nach Diktat für den ärztlichen Dienst (Ärzt:innenbriefe, Befunde, Anamnesen, Dekurse, Aufstellungen, Dienstpläne, etc.)
- Outlook, Telefonkommunikation, Scan-, Fax- und Kopierarbeiten
- Aushilfe Stationssekretariate
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Lernbereitschaft, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenzen
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 712/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 29. Oktober 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/