Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Transfusionsmedizin und Zelltherapie sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochen-stunden) und befristet bis 31. Dezember 2026 eine:n Mitarbeiter:in zur administrativen Unterstützung für ein internationales EU-Forschungsprojekt (JOIN4ATMP) (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Pflege, Recherche und Eingabe von Daten in Forschungsdatenbanken; Eigenverantwortliche Einordnung; Dokumentation und Komplettierung von Forschungsdaten
- Mitarbeit und Teilnahme bei Besprechungen sowie Administration und Koordination von erforderlichen Projektbezogenen Unterlagen insbesondere von Datenbezogenen Auswertungen und Aufzeichnungen
- Korrespondenz mit Projektpartner:innen; Einholen von Schlüsselinformationen für die Forschung sowie Terminvergaben (in englischer Sprache)
- Administrative Unterstützung für das Projekt
Ihr Profil
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Sehr gute Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Standardprogrammen (wie z.B. MS Office etc.); Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Programme einzuarbeiten (z.B. Datenbanken)
- Genauigkeit bei Eingabe, Recherche und Pflege von Daten
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur fachbezogenen Kommunikation im internationalen Projektumfeld
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude im Umgang mit vielen verschiedenen Projektbeteiligten; Offenheit und Kontaktfreude
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise; Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Hinblick auf Abgabefristen; Motivation und Eigeninitiative
Unser Angebot
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.349,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 752/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. November 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.