Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Dazu leistet die Abteilung Personal und Personalentwicklung einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf Reisekosten und (externe) Lehre.
Ihre Aufgaben
- Serviceorientierte Betreuung aller Mitarbeiter:innen
- Beratung bei Fragen zu Dienstreisen und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalverrechnung
- Eingabe der Reiseabrechnung
- Administration der Lehrenden
- Erstellen von Auswertungen und Berichten
- Regelmäßige Testaktivitäten im HR-IT-System
Ihr Profil
- Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Absolvierter Personalverrechnungs-Kurs mit abgelegter Prüfung von Vorteil
- Facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel
- Anwenderkenntnisse in SAP (HR/HCM) von Vorteil
- Strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Zahlenaffinität und analytische Kompetenz
Unser Angebot
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 700-1/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 26. November 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.