An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie mit der Kennzahl: 11309/20 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Abteilungssekretärin / Abteilungssekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 4. Jänner 2021 zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.116,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen, Überwachung der Budgetverfügbarkeit der Abteilung, Übersicht der Drittmittelkonten der Abteilung, Organisation von klinikinternen Fortbildungen und Kongressteilnahmen der AbteilungsmitarbeiterInnen, Erstellung des MitarbeiterInnenzeitplans (MAZ), allgemeine Sekretariatstätigkeit, Terminplanung, Personalverwaltung.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point). Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbstständigen Arbeiten, sehr gute fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz und mündliche Auskunft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 11309/20
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 11309/20 bis 23. Dezember 2020 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
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