An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Neurologie mit der Kennzahl: 888/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Studienkoordinator:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Februar 2026 (befristet bis 31. Dezember 2026, mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Das **EPICONN-Projekt („Towards Epileptomics”)** ist eine multidisziplinäre Forschungsinitiative mit dem Ziel, das Verständnis epileptischer Netzwerke durch die Kombination modernster Neurobildgebung, Elektrophysiologie und computergestützter Analysen zu vertiefen. Das Konsortium vereint Expertise aus den Bereichen Neurologie, Radiologie, Neurochirurgie und Datenwissenschaft aus mehreren Forschungseinrichtungen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
Wir suchen eine:n Study Coordinator:in, der:die unser Team verstärkt und als Studienkoordinator:in die operative und administrative Umsetzung des Projekts unterstützt. Der:die Studienkoordinator:in spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Koordination aller klinischen und organisatorischen Aspekte der EPICONN-Studie.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Koordination und Durchführung der Patient:innenrekrutierung sowie kontinuierliche Kommunikation mit den Studienteilnehmer:innen
- Überwachung und Dokumentation der Messprotokolle sowie Sicherstellung der Protokollkonformität an allen Standorten
- Unterstützung bei Erfassung, Speicherung und Übertragung klinischer Daten in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement und den Analyseteams
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung klinischer Studien, einschließlich Erstellung und Betreuung von Ethikanträgen, Amendments und der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
- Koordination der Terminplanung für bildgebende und analytische Untersuchungen (MRT, EEG, klinische und neuropsychologische Assessments etc.)
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten innerhalb der Clinical Research Group (CRG), z.B. Koordination von Meetings, Berichterstattung und Dokumentation
- Funktion als Schnittstelle zwischen klinischen, technischen und administrativen Partnern des EPICONN-Konsortiums
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung in der Koordination klinischer Studien oder im Management von Forschungsprojekten mit Patient:innen
- Kenntnisse in Good Clinical Practice (GCP) und in Forschungsethik-Prozessen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Kliniker:innen und Forscher:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie Teamfähigkeit in einem multidisziplinären Umfeld
- Persönliche Eignung für die Berufsausübung
Wir bieten:
- Ein dynamisches und interdisziplinäres Forschungsumfeld an einer der führenden medizinischen Universitäten Europas
- Die Möglichkeit, aktiv zur translationalen Spitzenforschung im Bereich Epilepsie beizutragen
- Enge Zusammenarbeit mit Expert:innen aus den Bereichen klinische Neurowissenschaften, Bildgebung und computergestützter Analysen
- Eine wertschätzende und unterstützende Teamkultur mit Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 888/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. Jänner 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/