An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik mit der Kennzahl: 454/23 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 6. März 2023 (befristet bis 31. August 2023 mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.190,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
Selbständige Arbeiten in folgenden Arbeitsbereichen:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen, …)
- Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen)
- Personal (Einstellung und Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM)
- Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien)
- Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus)
Anstellungserfordernisse:
- Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen:
- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisatorische Kompetenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Flexibilität und Stressresistenz
- Arbeitszeit: Vormittags (Montag-Freitag)
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 454/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 454/23 bis 1. März 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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