Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische Abteilung für Kardiologie der Universitätsklinik für Innere Medizin II sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Klinikmanager:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Klinikmanagement
- Assistenz der Klinikleitung
- Vorbereitung der Zielvereinbarung MedUni Wien und AKH
- Kontrolle des Qualitätsmanagements im Bereich der Administration/Klinikleitung nach den gültigen Gesetzen, Standards und Richtlinien
Wissenschaft und Forschung
- Mitwirkung bei Projektanträgen, Anträgen für die Ethikkommission
- Hilfestellung bei Projekteinreichungen bei Fonds und Akquirierung von Drittmittel
- Erstellung und Verwaltung von Datenbanken
- Literaturrecherche in wissenschaftlichen Datenbanken
- Sitzungsmanagement und Protokollführung im Zusammenhang mit der Klinikleitung
Ihr Profil
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 85/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Februar 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.