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Nr16 Innere Medizin III, Kennzahl: 6554/17

An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Nephrologie und Dialyse mit der Kennzahl: 6554/17 eine Stelle einer / eines teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 17. Mai 2017 zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.467,00 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über die Drittmittel-konten, Erstellen und Einreichen von Projektmeldungen), Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien), Organisation Kongressteilnahme der Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter der Abteilung, allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Betreuung Dienstplansystem, Ablageverwaltung, Terminplanung).
Berufserfordernisse: Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Grundkenntnisse in Controlling (Vorerfahrung mit Drittmittelverwaltung), sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme (MS-Office und SAP/R3), sehr gute Englischkenntnisse, organisatorische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Kennzahl:
6554/17