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UVW-Domäne

Inhaltsbereich

Welche Daten werden gesichert?

Grundsätzlich werden nur die auf den Netzlaufwerken (im Regelfall Y: und Z:) gespeicherten Daten gesichert. Sollten Sie Ihre Daten anderswo speichern, kann es zu Datenverlust kommen.

Offene Dateien (z.B. Word-, Excel-Dokumente) und Outlook müssen für eine korrekte Sicherung spätestens täglich bei Arbeitsende geschlossen werden.

Wie kommt ein neuer Mitarbeiter/eine neue Mitarbeiterin zu seinen/ihren Login Daten?

Um sich in der UVW-Domäne anmelden zu können, ist es nötig, dass der/die Organisationseinheitsleiter/in ein Mail an den Helpdesk schickt mit der Angabe, auf welche Bereiche der/die neue Mitarbeiter/in welchen Zugriff (Lesen/Schreiben) haben soll.

Für geteilte Arbeitsbereiche, ist ein Mail des/der Arbeitsbereichsverantworlichen notwendig.

Nach Anlegen des/der UVW-Benutzers/In, wird der/die Benutzer/in bzw. der/die OEL/in verständigt, und der/die Benutzer/In muss sich das Ersteinstiegspasswort im ITSC abholen.

Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?

Kontaktieren Sie den Helpdesk.

Kann ich das alte Passwort auch gleich wieder verwenden?

Nein! Ein neues Passwort muss sich von den 5 (fünf) zuletzt verwendeten unterscheiden.

Wann kann ich frühestens mein Passwort wieder ändern?

Nach einem Tag.

Warum soll das Passwort regelmäßig geändert werden?

Wirtschaftsprüfer prüfen auch die Einhaltung von Standards in der IT. Das betrifft unter anderem die Regeln für den Umgang mit Passworten. Die wesentlichste Forderung ist, dass Passworte nicht auf unbeschränkte Zeit verwendet, sondern nach einiger Zeit geändert werden. Weiters wird gefordert, dass Passworte auch wirklich geändert werden: Ein Passwort soll erst nach einer bestimmten Frist wieder verwendet werden können und auch ein Wechsel zwischen sehr wenigen Passworten soll nicht möglich sein.
Wir sind angehalten diesen Standard umzusetzen und werden daher die entsprechenden Änderungen vornehmen.

Welche Regeln gibt es für die Passwörter?

Ein Passwort ist maximal 90 (neunzig) Tage gültig
Ein Passwort darf frühestens nach 1 Tag wieder geändert werden
Ein neues Passwort muss sich von den 5 (fünf) zuletzt verwendeten unterscheiden.
Die minimale Länge beträgt 6 (sechs) Zeichen
Sie haben 5 Versuche sich anzumelden. Danach wird Ihr Account gesperrt. In diesem Fall melden Sie sich bitte beim Helpdesk.

Ist Ihr Passwort älter als die maximale Gültigkeitsdauer, müssen Sie es bei der Anmeldung an Ihrem Computer ändern. Sie erhalten bereits 3 Tage vorher, bei jeder Anmeldung, einen Hinweis auf den bevorstehenden Ablauf.

Wie bemerke ich, dass mein Passwort geändert werden muss?

Ist Ihr Passwort älter als die maximale Gültigkeitsdauer, müssen Sie es bei der Anmeldung an Ihrem Computer ändern. Sie erhalten bereits 3 Tage vorher bei jeder Anmeldung einen Hinweis auf den bevorstehenden Ablauf.