An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie mit der Kennzahl: 107-1/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 29. April 2024 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen
- Personalverwaltung
- Überwachung der Budgetverfügbarkeit der Abteilung
- Übersicht der Drittmittelkonten der Abteilung
- Organisation klinikinterner Fortbildungen und Kongressteilnahmen der Abteilungsmitarbeiter:innen
- Erstellung des MZPs (Mitarbeiter:innenzeitplans)
- Terminplanung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- genauer und selbständiger Arbeitsstil
- sehr gute fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz und mündliche Auskunft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität und Stressresistenz
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
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Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
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Kennzahl: 107-1/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 107-1/24 bis 17. April 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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