An der Medizinischen Universität Wien ist an den Interuniversitären Organisationseinheiten / Max Perutz Labs / Abteilung für Molekulare Genetik mit der Kennzahl: 241/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer halbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 22. April 2024 (befristet bis 30. September 2024) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.299,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Selbständiges Arbeiten in den Bereichen: Personal und Projektmanagement, Überwachung der Budgetverfügbarkeit, Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen, Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien), Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Betreuung vom Dienstplansystem (EDM), Ablageverwaltung, Terminplanung, Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus).
Anstellungserfordernisse: Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Vorerfahrung mit Drittmittelverwaltung, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Programme), sehr gute Englischkenntnisse, Organisationstalent, ausgewiesene Expertise in Buchhaltung, Freude am selbständigen Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 241/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 241/24 bis 17. April 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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