An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Urologie mit der Kennzahl: 283/24 eine Stelle eines:einer vollbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Mai 2024 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Personaladministration sowie Verwaltung des EDM (elektronischen Dienstplanmanagers) für die Universitätsklinik für Urologie
- Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Ablageverwaltung, Post, Aussendungen, administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Bestellwesen, Erstellung von Dienstzeugnissen)
- Dokumentation von Forschungsleistungen und Auswertung inkl. Erstellung von Statistiken
- Unterstützung bei Erstellung von Vorträgen
- Administration und Verwaltung der Famulaturen und des KPJ (Klinisch-praktisches Jahr) von Student:innen aus dem In- und Ausland
- DIBA (Useranforderung für Mitarbeiter:innen der Klinik, KPJ-Student:innen, Diplomand:innen)
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich
- sehr gute Umgangsformen
- organisatorische Kompetenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- sehr gute Englischkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
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Kennzahl: 283/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 283/24 bis 17. April 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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