Bewerbung und Zulassung zum PhD und Doktoratsstudium an der MedUni Wien

Voraussetzungen für ein PhD- oder Doktoratsstudium

Sie interessieren sich für ein PhD- oder Doktoratsstudium an der MedUni Wien? Wir freuen uns über Ihr Interesse.

An der MedUni Wien bewerben Sie sich für eine konkrete PhD Stelle und das damit verbundene Forschungsprojekt. Prüfen Sie daher vor Ihrer Bewerbung sowohl die allgemeinen Voraussetzungen für die Zulassung als auch die fachlichen Anforderungen der jeweiligen PhD Stelle. Diese können sich je nach Forschungsprojekt deutlich unterscheiden.

• Hochschulabschluss
  Für die Zulassung benötigen Sie einen einschlägigen Hochschulabschluss. Dabei sind ein oder mehrere Hochschulabschlüsse im Umfang von insgesamt mindestens 240 ECTS-Punkten nachzuweisen. Dies kann beispielsweise durch ein mindestens vierjähriges Bachelorstudium (Bachelor Hons.) oder durch die Kombination eines dreijährigen Bachelorstudiums mit einem ein- bis zweijährigen Masterstudium erfolgen. Neben dem Umfang ist auch die fachliche Ausrichtung Ihrer bisherigen Ausbildung relevant. Im Rahmen des Zulassungsverfahrens wird geprüft, ob Ihre Hochschulabschlüsse die Voraussetzungen für das PhD- oder Doktoratsstudium erfüllen.

• Fachliche Voraussetzungen für die PhD Stelle
  Zusätzlich zu den allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen müssen Ihr akademischer Hintergrund, Ihre Kenntnisse und gegebenenfalls Ihre bisherige Forschungserfahrung zum jeweiligen Forschungsprojekt passen. Die fachlichen Anforderungen können je nach PhD Stelle sehr unterschiedlich sein. Je nach Projekt können beispielsweise Kenntnisse in Medizin, Naturwissenschaften, Life Sciences, Informatik, Data Science, Statistik oder anderen Fachgebieten erforderlich sein. Auch Forschungs-, Labor- oder Programmiererfahrung kann für einzelne Projekte vorausgesetzt oder von Vorteil sein.

  Ein allgemeines Interesse an einem Forschungsgebiet – beispielsweise an Artificial Intelligence in der Medizin – allein reicht daher nicht aus. Entscheidend ist, ob Ihr fachlicher Hintergrund zu den Anforderungen der konkreten PhD Stelle passt. Prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung die Anforderungen in der jeweiligen Stellenausschreibung sorgfältig.

• Englischkenntnisse
  Für ein PhD- oder Doktoratsstudium benötigen Sie gute Englischkenntnisse. Sie sollten wissenschaftliche Texte auf Englisch lesen und verfassen sowie sich im akademischen Umfeld sicher auf Englisch verständigen können.

  Die Englischkenntnisse müssen mindestens dem Niveau B2 entsprechen. Weitere Informationen zu den Anforderungen und anerkannten Sprachnachweisen finden Sie hier.

• Betreuungszusage
  Für die Zulassung benötigen Sie außerdem die Betreuungszusage einer akkreditierten PhD Supervisor:in. Sie haben noch keine Betreuungszusage? Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine passende PhD- oder Doktoratsstelle finden und sich dafür bewerben können.

Bewerbung um eine PhD oder Doktoratsstelle

Grundvoraussetzung für die Zulassung zum PhD- oder Doktoratsstudium an der MedUni Wien ist die Betreuungszusage einer akkredierten PhD Supervisor:in.

Für die Bewerbung um eine PhD- oder Doktoratsstelle gibt es zwei Wege: die Bewerbung im Rahmen eines PhD Calls oder die direkte Bewerbung bei PhD Supervisor. Welcher Bewerbungsweg für Sie gilt, hängt davon ab, ob die gewünschte PhD Stelle aktuell im Rahmen eines PhD Calls ausgeschrieben ist.

Bewerbung im Rahmen eines PhD Calls

Ein PhD Call bietet Ihnen die Möglichkeit, aus verschiedenen ausgeschriebenen PhD Stellen und Forschungsprojekten unterschiedlicher Fachrichtungen auszuwählen und sich über ein gemeinsames Bewerbungsportal zu bewerben.

1. Online bewerben
Wenn eine PhD Stelle im aktuellen PhD Call ausgeschrieben ist, bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser online Bewerbungsportal innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit den PhD Supervisor:innen ist nicht erforderlich. Sie können sich gleichzeitig auf bis zu drei PhD Stellen bewerben.

2. Auswahlprozess und persönliches Kennenlernen
Ihre Bewerbung durchläuft einen zentral organisierten und begleiteten Auswahlprozess. Ausgewählte Kandidat:innen laden wir an die MedUni Wien ein. Dabei lernen Sie unsere PhD Supervisor:innen und Forschungsgruppen persönlich kennen, erhalten Einblicke in die Projekte und das Forschungsumfeld und treffen auch andere Kandidat:innen. So haben beide Seiten die Möglichkeit herauszufinden, ob die fachliche und persönliche Zusammenarbeit gut passt. Gleichzeitig können Sie bereits erste Kontakte innerhalb der PhD Community knüpfen.

Der Besuch wird von der MedUni Wien organisiert und finanziert. Während des gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozesses steht Ihnen ein Team als zentrale Ansprechstelle für organisatorische Fragen zur Verfügung.

3. Betreuungszusage
Die finale Auswahlentscheidung erfolgt unter Einbindung der jeweiligen PhD Supervisor: innen und des Auswahlboards. Nach erfolgreichem Abschluss des Auswahlprozesses erhalten Sie die Betreuungszusage einer PhD Supervisor:in und können die nächsten Schritte für die Zulassung zum PhD- oder Doktoratsstudium einleiten.

Aktuelle PhD Calls, ausgeschriebene PhD Stellen und weitere Informationen zur Onlinebewerbung finden Sie hier.

Direkte Bewerbung

Wenn für Ihr gewünschtes PhD Programm oder Forschungsprojekt keine passende PhD Stelle im aktuellen PhD Call ausgeschrieben ist, können Sie sich direkt bei einer akkreditierten PhD Supervisor:in bewerben.

1. PhD Supervisor:in finden und kontaktieren
Bei einer direkten Bewerbung suchen Sie selbst nach einer passenden PhD Supervisor:in. Informieren Sie sich über die PhD Programme, Forschungsbereiche und akkreditierten PhD Supervisor:innen der MedUni Wien und kontaktieren Sie die gewünschte PhD Supervisor:in direkt.

2. Auswahlprozess
Die PhD Supervisor:in legt den Bewerbungs- und Auswahlprozess sowie die erforderlichen Schritte fest.

3. Betreuungszusage
Nach erfolgreichem Abschluss des Auswahlprozesses erhalten Sie die Betreuungszusage der PhD Supervisor:in und können die nächsten Schritte für die Zulassung zum PhD- oder Doktoratsstudium einleiten.

Eine Übersicht der akkredierten PhD Supervisor:innen finden Sie auf der hier.

Was ist der Unterschied?

Der PhD Call erleichtert Ihnen die Suche nach einer passenden PhD Stelle und PhD Supervisor:in: Sie wählen aus konkret ausgeschriebenen PhD Projekten und können sich gleichzeitig auf bis zu drei PhD Stellen bewerben. Eine eigene Suche nach verfügbaren Betreuungsmöglichkeiten oder eine vorherige Kontaktaufnahme mit den PhD Supervisor:innen ist nicht erforderlich.

Darüber hinaus profitieren Sie von einem zentral organisierten und begleiteten Auswahlprozess. Ihre Bewerbung wird von einem Auswahlboard beurteilt und die finale Auswahlentscheidung erfolgt unter Einbindung der jeweiligen PhD Supervisor:in und des Auswahlboards. Damit fließen mehrere Perspektiven in den Auswahlprozess ein.

Für ausgewählte Kandidat:innen bietet der persönliche Besuch an der MedUni Wien die Möglichkeit, PhD Supervisor:innen, Forschungsgruppen und andere Kandidat:innen kennenzulernen und einen authentischen Einblick in das zukünftige Forschungsumfeld zu gewinnen. So können Sie bereits vor Studienbeginn erste Kontakte innerhalb der PhD Community knüpfen. Der Besuch wird von der MedUni Wien organisiert und finanziert.

Bei der direkten Bewerbung suchen und kontaktieren Sie selbst eine passende PhD Supervisor:in. Die PhD Supervisor:in legt den jeweiligen Bewerbungs- und Auswahlprozess fest und entscheidet alleine über die Betreuung. 

Wichtig: Ist eine PhD Stelle im aktuellen PhD Call ausgeschrieben, ist für diese Stelle keine direkte Bewerbung möglich. Bitte nutzen Sie in diesem Fall ausschließlich das online Bewerbungsportal.

Der Weg zur Zulassung und Inskription zum PhD- oder Doktoratsstudium

Sobald Sie die Betreuungszusage einer akkreditierten PhD Supervisor:in erhalten haben, können Sie die Zulassung zu Ihrem Studium beantragen.

An der MedUni Wien stehen folgende Studien zur Auswahl:

• PhD Studium UN094/UN794620/UN7944559
• Doktoratsstudium der angewandten medizinischen Wissenschaft UN790

1. Online Antrag einreichen
Stellen Sie Ihren Online Antrag auf Zulassung und laden Sie alle erforderlichen Unterlagen vollständig hoch. Wenn Sie bereits einen aktiven Studierenden- oder Mitarbeiteraccount der MedUni Wien besitzen, nutzen Sie Ihren bestehenden MedCampus Account. Andernfalls registrieren Sie sich zunächst als neue Nutzer:in.

Den Bearbeitungsstatus Ihres Antrags können Sie jederzeit in MedCampus einsehen. Sollten weitere Informationen oder Dokumente benötigt werden, werden Sie dort darüber informiert.

2. Prüfung Ihrer Unterlagen
Nach Einreichung wird Ihr Antrag von der MedUni Wien geprüft. Sobald alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen und die Voraussetzungen für die Zulassung erfüllt sind, erhalten Sie die Zahlungsinformationen.

3. Beiträge fristgerecht bezahlen
Bezahlen Sie den ÖH-Beitrag und, falls für Sie vorgeschrieben, den Studienbeitrag innerhalb der angegebenen Frist. Die fristgerechte Zahlung ist erforderlich, damit Ihre Zulassung abgeschlossen werden kann. Erfolgt die Zahlung nicht rechtzeitig, müssen Sie gegebenenfalls erneut einen Antrag auf Zulassung stellen. Für jedes immatrikulierte Semester ist ein ÖH-Beitrag zu zahlen. Die Höhe des Studienbeitrages hängt davon ab, ob Sie eine gültige Aufenthaltsgenehmigung haben und wie lange Sie bereits studieren. Studiengebühren sind ab dem 9. Semester obligatorisch zu zahlen.

Informationen über Beurlaubung finden Sie hier.

4. Inskription abschließen und Studium starten
Nach Eingang der erforderlichen Beiträge werden Sie für Ihr Studium inskribiert. Sie erhalten anschließend den PIN-Code zur Aktivierung Ihres MedCampus Accounts sowie Ihren Studierendenausweis. Nun können Sie sich für Lehrveranstaltungen anmelden und mit Ihrer wissenschaftlichen Arbeit beginnen.

5. Dissertation anmelden
Bis zum Ende des zweiten Semesters reichen Sie Ihre Dissertationsanmeldung ein. Die Dissertationsanmeldung ist ein verpflichtender Bestandteil Ihres PhD- oder Doktoratsstudiums und fließt in die Gesamtbeurteilung ein.

Welche Dokumente muss ich zur Zulassung vorlegen?

Es werden nur vollständige Zulassungsanträge behandelt. Das Dissertationskonzept ("concept of the doctoral thesis") muss vollständig elektronisch ausgefüllt, gestempelt, datiert und unterschrieben sein. Es sind daher die Dokumente in deutscher oder englischer Übersetzung mit den erforderlichen Authentifizierungen einzureichen.