Liebe Absolventin, lieber Absolvent,
Sie werden im November im Wiener Konzerthaus im Rahmen einer feierlichen Akademischen Aschlussveranstaltung Ihr Diplom erhalten. Hier erfahren Sie wichtige Informationen für Ihre Teilnahme.
Eintreffen der Absolvent:innen
Bitte kommen Sie selbst 70 Minuten vor Beginn Ihrer Feier zum Künstlereingang/Portier (Lothringerstraße, rechts neben dem Haupteingang). Nach dem Check-in werden Sie direkt in den Saal gehen. Dort werden Fotos angefertigt (siehe auch Punkt „Foto & Video“ weiter unten) und Sie erhalten Informationen über den Ablauf der Feier.
Tickets für Ihre Gäste
Sie können für Ihre persönlichen Gäste bis zu 18 Eintrittskarten mit Sitzplatz mit Ihrem Promotion-Code kostenlos buchen und als "Print-at-home-Ticket" ausdrucken (siehe Ticketguide). Auch Kinder benötigen einen eigenen Sitzplatz. Ihren Promotioncode erhalten Sie per E-Mail.
Bitte bedenken Sie, dass jede Karte beim Einlass nur 1x gescannt werden kann und geben Sie die Tickets daher am besten einzeln und persönlich weiter, bzw. bewahren Sie sie sorgfältig bis zur Feier auf. Bitte ersuchen Sie Ihre Gäste, dass sie die Publikumsinfos (Link) für die Teilnahme beachten.
Falls unter Ihren Gästen Personen mit Rollstuhl sind, oder Sie mehr als die vorgesehenen 18 karten benötigen, wenden Sie sich bitte an klaus.dietl@meduniwien.ac.at.
Sie selbst sitzen als Absolvent:in gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen in einem eigenen Bereich und benötigen KEIN Ticket.
Private Feiern
Sie können nach Ihrer Feier (die Feier selbst dauert etwa 75 Minuten) gerne im Konzerthaus mit Ihren Gästen in einem der Foyers anstoßen und/oder ausgiebig im Restaurant „EssDur“ feiern. Wenn Sie daran interessiert sind, freut sich das EssDur-Team im Konzerthaus (01/512 5550, www.essdur.wien, restaurant@essdur.wien) auf Ihre Anfrage. Stehempfänge in den Foyers sind aus organisatorischen Gründen zeitlich begrenzt (ca. 30 bis 45 Minuten).
Foto & Video
Während der Akademischen Feier werden Film- und Fotoaufnahmen von Ihnen gemacht, die auf Kommunikationskanälen der MedUni Wien und/oder dem Portal unseres Fotopartners (Bildagentur Zolles) veröffentlicht werden können. Zusätzlich wird unser Fotopartner kurz vor der Feier ein Erinnerungsbild in Studioqualität anfertigen. Die Fotos stehen 2-3 Tage nach der Veranstaltung über ein Internetportal (www.meduniwien.ac.at/sponsionsfotos) zur Verfügung. Sämtliche Bilder können Sie in einem Fotoalbum ansehen und bei Interesse direkt bei unserem Fotopartner Bildagentur Zolles als Fotodruck in unterschiedlichen Größen oder Datei bestellen. Die Feier wird außerdem gefilmt – den Link zum Film erhalten Sie etwa eine Woche nach der Feier. Die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie hier: www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bildaufnahmen.
Anreise/Parken
Das Wiener Konzerthaus liegt in der Wiener Innenstadt, sie erreichen es daher am besten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4 „Stadtpark“; U1 „Karlsplatz“; 2, 71, D „Schwarzenbergplatz“, 4A „Akademietheater“).
Für PKW gibt es in unmittelbarer Nähe gebührenpflichtige Parkgaragen (Beethovenplatz, Am Heumarkt, Intercont). Wenn Ihre Gäste von auswärts anreisen, bedenken Sie die Park & Ride – Möglichkeiten (www.parkandride.at).