An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Notfallmedizin mit der Kennzahl: 145/26 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Kanzleibediensteten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit 17. April 2026 (befristet bis 24. Oktober 2027) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.620,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Administration von Erst- und Folgebesuchen, Zuweisung von Patient:innen in die Wartezone
- Anlegen von Patient:innenakten, Terminvergabe, Telekommunikation
- Scan- und Archivierungstätigkeiten, Anforderung von Patient:innenakten
- Abruf von Statistiken, kopieren von Schriftstücken und Befunden, Krankentransportanforderung
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- 7 Tage Arbeitszeitmodell mit Sa/So/FT und Nachtdiensten (Turnusdienstplan)
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 145/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. März 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Personalmanagement
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/