Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Der Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen (AKG) sucht voraussichtlich ab 4. Mai 2026, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Koordinator:in für Office Management (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation, Kommunikation, Vermittlung zu Recht und Compliance, Personalmanagement, Rektorat & anderen Gremien der Universität
- Erstansprechstelle für Beratungen
- Organisation von Sitzungen, Vernetzungstreffen, Schulungen, Veranstaltungen
- Inhaltliche Betreuung des Arbeitskreises und Unterstützung der Mitglieder:innen
- Eigenständige Bearbeitung von Sachthemen
- Betreuung der Homepage
Ihr Profil
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung in administrativer Tätigkeit und Organisation
- Bereitschaft zu genauem, eigenständigem Arbeiten
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kompetenz in Gleichstellungsfragen und Antidiskriminierung
- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Unser Angebot
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 176/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 8. April 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.