An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Frauenheilkunde / Klinische Abteilung für Allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie mit der Kennzahl: 484/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 18. August 2025 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699, -- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Sekretariatsführung und Büromanagement
- Kommunikationsschnittstelle
- Organisation des Personaleinsatzplanes der Abteilung
- Veranstaltungs- und Kongressmanagement der Abteilung
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in/Sekretär:in einer Führungskraft erforderlich
- Stressresistent, teamfähig, flexibel und eigenständiges Arbeiten wünschenswert
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 484/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 6. August 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/