An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Pathophysiologie, Infektologie und Immunologie / Institut für Pathophysiologie und Allergieforschung mit der Kennzahl: 68-1/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Institutsreferent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 8. Mai 2024 (befristet bis 7. Mai 2026 mit der Option auf unbefristete Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Assistenz der Leitung des Instituts (z.B. Terminvereinbarungen, -aussendungen, Kalenderführung)
- Management des Institutssekretariats
- Qualitätsmanagement: Sie werden Mitglied des QM Teams des Instituts und können eine Ausbildung zur Qualitätsmanager:in absolvieren
- Betreuung der Personaldatenbank
- Verwaltung von Forschungsdaten
- Betreuung der Website
- Buchhalterische Aufgaben (z.B. Rechnungsabwicklung, Handkasse)
- Veranstaltungsorganisation
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Anwenderkenntnisse MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 Niveau)
- Lernfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Engagement und Eigeninitiative
- SAP und Typo3 Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Betriebskantine mit vergünstigten Speisen
- Gute Verkehrsanbindung (U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
Wenn Sie an einer spannenden und abwechslungsreichen Position in einem dynamischen Umfeld interessiert sind und motiviert sind Ihr Team administrativ bei seiner wissenschaftlichen und kreativen Tätigkeit optimal zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 68-1/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 68-1/24 bis 2. Mai 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/