An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin mit der Kennzahl: 11056/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit 4. Dezember 2023 (befristet bis 30. Juni 2024 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.252,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Abteilungsleiters sowie dessen Stellvertreter bei der Erfüllung seiner Aufgaben (Korrespondenz, Vorbereiten von Stellungnahmen, Protokollführung bei diversen Besprechungen, Terminmanagement und –vorbereitung, Mailmanagement, etc.)
- Meldung von Krankenständen an die Abteilung sowie das Vorstandssekretariat
- Unterstützung des Abteilungsleiters sowie dessen Stellvertreter bei der Planung, Koordination und Durchführung von klinikbezogenen Projekten
- Zeugnisse erstellen (Raster- und Nebenfach)
- Administration und Verwaltung der Famulaturen, Diplomarbeiten, PhD-Arbeiten und des KPJ (Klinisch-praktisches Jahr)
- Verwaltung der Dosimeter für Observer:innen, Famulant:innen und KPJ-Student:innen
- User-Anforderung für KPJ-Student:innen, Diplomand:innen und PhD-Student:innen
Anstellungserfordernisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
Gewünschte Qualifikationen:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- organisatorische und soziale Kompetenz
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
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Kennzahl: 11056/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 11056/23 bis 29. November 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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