An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie mit der Kennzahl: 981/24 eine Stelle eines:einer teilbeschäftigten (25 Wochenstunden) Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 13. Jänner 2025 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.721,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Folgende Aufgaben werden verantwortlich selbständig durchgeführt:
- Personalverwaltung (Absenzenverwaltung, Anstellungen, Verlängerungen, Rasterzeugnisse, Ausbildung, …)
- Unterstützung bei Forschungsanträgen, Verwaltung der Drittmittelkonten der Abteilung
- Umsetzung administrativer Belange der Abteilung
- Organisation klinikinterner Fortbildungen und Kongressteilnahmen der Abteilungsmitarbeiter:innen
- Erstellung des Mitarbeiter:innenzeitplans
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Schriftverkehr, …)
- Organisation der Mitarbeiter:innengespräche
- Budgetverwaltung der Abteilung
- Sonderklasseabrechnung
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich
- sehr gute Umgangsformen
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute organisatorische Kompetenz
- genaue und selbständige Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 981/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 2. Jänner 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/