An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Nephrologie und Dialyse mit der Kennzahl: 146/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 4. Juni 2024 (befristet bis 24. September 2024 mit der Option auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Diverse Personalagenden der Abteilung (AV-Verlängerungen, Stellenausschreibungen und Stellennachbesetzungen, Urlaube, Krankenstände, etc.), Verwaltung des EDV-Systems „Elektronischer Dienstplan-Manager“ (Administration und Eintragung der Abwesenheiten, etc.), Erstellung von Rasterzeugnissen und Überprüfung der Ausbildungsdauer, Eintragungen im ASV-System der Ärztekammer, Planung der Rotationen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Telefonate und E-Mail Korrespondenz in Deutsch und Englisch, etc.).
Anstellungserfordernisse: Matura (kaufmännische Ausbildung oder Lehre) oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme (MS-Office und SAP/R3), gute Englischkenntnisse, organisatorische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
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Kennzahl: 146/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 146/24 bis 6. März 2024 an:
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oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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