An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Viszeralchirurgie mit der Kennzahl: 173/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Assistent:in der Klinikleitung (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 20. März 2024 (befristet auf die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf anschließender Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Office Management und Assistenz der Klinikleitung bei Terminplanung und Korrespondenz (Chefsekretariat), Assistenz bei Meetings, administrative Patient:innenbetreuung; Erstellung von Performance-Reports sowie selbständiges Arbeiten und Vertretungstätigkeit in den Bereichen Personalverwaltung, Dienstplan, Buchhaltung, Drittmittelverwaltung, Reisekosten-abrechnung, Projektmeldungen sowie Dokumentation von Lehre, Wissenschaft und Ausbildung.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit, Vertraulichkeit sowie eine teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise. Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, fundierte praktische Erfahrung mit Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
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www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 173/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 173/24 bis 13. März 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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