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Nr11 Allgemeinchirurgie, Kennzahl: 1962/23

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An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Transplantation mit der Kennzahl: 1962/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Assistent:in der Abteilungsleitung (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 12. April 2023 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet:

  • Selbständige Korrespondenz:

Selbständige Durchführung und oder nach Rahmenanweisung der Abteilungsleiterin (AL) die entsprechende Korrespondenz mit den übrigen Stellen des Universitätsbetriebes, dem Rektorat sowie den in- und ausländischen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

  • Selbständige Organisation und Bürobetrieb:

Terminkoordination und –organisation sowie –verwaltung für AL in deutscher und englischer Sprache, Koordination aller Telefonate die Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie betreffend sowie Weiterleitung an die entsprechenden Stellen, fallweise Urlaubsvertretung im Transplantations-Sekretariat, allgemeine Dokumentation und Ablagemanagement, selbständige Recherche für AL nach Bedarf

Selbständige Abwicklung von Kongressen und Tagungen wie Austrotransplant sowie wissenschaftliche und kommunikative Koordination im Bereich von Ao.Univ.-Prof.Dr. Gabriela BERLAKOVICH und Mitarbeiter:innen, Abwicklung von Dienstreisen

  • Parteienverkehr:

e-Las Beauftragte:r Klinische Abteilung für Transplantation (Büromaterialbestellung und Dokumentation) sowie

DiBA-Beauftragte:r (Erstellen von elektronischen Zugängen wie AKIM, etc. und Verwaltung)

Schlüsselverwaltung

Allgemeine Sekretariatsagenden, Aufteilung der Post

  • Selbständige Personalverwaltung:

Führung und Betreuen von Urlaubs- und Absenzlisten des Personals sowie Korrespondenz mit dem Kliniksekretariat

Erstellung von Sponsor-Drittmittelanfragen

  • Gastärzt:innen, Fellow- bzw. Observership:

Selbständige wissenschaftliche und kommunikative Koordination und Administration der Fellowship- und Observerships

  • Patient:innenmanagement:

Selbständige Terminvereinbarungen und Koordination der Patient:innen von Ao.Univ.-Prof.Dr. Gabriela BERLAKOVICH nach Rücksprache

Reibungsloser Ablauf sowie Optimierung der wissenschaftlichen und kommunikativen Zusammenarbeit in der Klinischen Abteilung für Transplantation und der inner- und außeruniversitären Stellen.

Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.

Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 1962/23

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 1962/23 bis 5. April 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/