An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Transplantation mit der Kennzahl: 1962/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Assistent:in der Abteilungsleitung (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 12. April 2023 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Selbständige Korrespondenz:
Selbständige Durchführung und oder nach Rahmenanweisung der Abteilungsleiterin (AL) die entsprechende Korrespondenz mit den übrigen Stellen des Universitätsbetriebes, dem Rektorat sowie den in- und ausländischen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Selbständige Organisation und Bürobetrieb:
Terminkoordination und –organisation sowie –verwaltung für AL in deutscher und englischer Sprache, Koordination aller Telefonate die Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie betreffend sowie Weiterleitung an die entsprechenden Stellen, fallweise Urlaubsvertretung im Transplantations-Sekretariat, allgemeine Dokumentation und Ablagemanagement, selbständige Recherche für AL nach Bedarf
Selbständige Abwicklung von Kongressen und Tagungen wie Austrotransplant sowie wissenschaftliche und kommunikative Koordination im Bereich von Ao.Univ.-Prof.Dr. Gabriela BERLAKOVICH und Mitarbeiter:innen, Abwicklung von Dienstreisen
- Parteienverkehr:
e-Las Beauftragte:r Klinische Abteilung für Transplantation (Büromaterialbestellung und Dokumentation) sowie
DiBA-Beauftragte:r (Erstellen von elektronischen Zugängen wie AKIM, etc. und Verwaltung)
Schlüsselverwaltung
Allgemeine Sekretariatsagenden, Aufteilung der Post
- Selbständige Personalverwaltung:
Führung und Betreuen von Urlaubs- und Absenzlisten des Personals sowie Korrespondenz mit dem Kliniksekretariat
Erstellung von Sponsor-Drittmittelanfragen
- Gastärzt:innen, Fellow- bzw. Observership:
Selbständige wissenschaftliche und kommunikative Koordination und Administration der Fellowship- und Observerships
- Patient:innenmanagement:
Selbständige Terminvereinbarungen und Koordination der Patient:innen von Ao.Univ.-Prof.Dr. Gabriela BERLAKOVICH nach Rücksprache
Reibungsloser Ablauf sowie Optimierung der wissenschaftlichen und kommunikativen Zusammenarbeit in der Klinischen Abteilung für Transplantation und der inner- und außeruniversitären Stellen.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 1962/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 1962/23 bis 5. April 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/