An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Neurochirurgie mit der Kennzahl: 1964/23 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 15. Mai 2023 (befristet bis 14. Mai 2024 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.190,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Patient:innenadministration und Dokumente (OP-Berichte sowie ambulante und stationäre Patient:innenbriefe schreiben) mit Datenpflege. Aushändigen von Informationsunterlagen und Formularen ggf. Anforderung von Vorbefunden, Scantätigkeiten und Kopierarbeiten, Telefonkommunikation, Auskunftserteilung und Weiterleitung von Anfragen. Meldung und Organisation von Maßnahmen bei Schadensfällen, Störmeldungen und Reparaturen. Postweiterleitung, Postbearbeitung, Ablagearbeiten.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme, sehr gute Englischkenntnisse, organisatorische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 1964/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 1964/23 bis 5. April 2023 an:
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oder postalisch an:
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Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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