An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik mit der Kennzahl: 9187/21 eine Stelle einer / eines halbbeschäftigten Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 14. Februar 2022 (befristet auf die Dauer von 6 Monaten mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.073,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen), Personal (Einstellung und Verwaltung), Organisation von Kongressteilnahmen der MitarbeiterInnen, Betreuung Dienstplansystem (EDM), Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien), Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus), Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen, …).
Anstellungserfordernisse: Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Grundkenntnisse in Controlling (Vorerfahrung mit Drittmittelverwaltung), sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme, sehr gute Englischkenntnisse, organisatorische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 9187/21
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 9187/21 bis 2. Februar 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.