Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Vizerektorat für Forschung & Innovation / Büro der Universitätsleitung sucht ab sofort, in Vollzeit unbefristet eine:n Assistent:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vizerektorats durch gehobene Assistenz bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige Planung und Durchführung der gesamten Büroorganisation, wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung diverser Anliegen
- Eigenständige Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen inklusive Recherchetätigkeiten und abteilungsübergreifender Abstimmungen
- Bearbeitung des Forschungs- und Förderwesens durch Kommunikations- und Datenmanagement
- Administrative Unterstützung des Forschungsservices, des Europabüros sowie verwandter Abteilungen und Gremien
- Vorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Einschlägige Vorerfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Hochschul-/Bildungswesen, im Gesundheitsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Sichere Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Soziale Kompetenz, Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 376/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Juni 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.