An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit der Kennzahl: 474/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit 15. Juli 2024 (befristet auf die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.460,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Telefon (Outbound und Inbound), allgemeine Korrespondenz (E-Mail und postalisch), Ablage Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Organisation Büromaterial, administrative Unterstützung der Chefsekretärin, Statistiken und Anleitung.
Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung, abgeschlossene Bürolehre.
Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute deutliche Ausdrucksweise in perfekter deutscher Sprache (mündlich und schriftlich), freundliches sauberes Auftreten, Teamfähigkeit, guter Umgang in Stresssituationen, Englischkenntnisse von Vorteil, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 474/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 3. Juli 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/