An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Pathophysiologie und Allergieforschung mit der Kennzahl: 9250/19 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 15. Juli 2019 zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.061,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Office Management der Abteilung „Zelluläre Allergologie“. Administrative Unterstützung sowie Personalverwaltung und kaufmännische Verwaltung von Forschungsprojekten (SAP); Verwaltung der Website der Abteilung, Erstellung des jährlichen Performance-Reports und laufende Dokumentation der Veröffentlichungen (FODOK); Organisation von Dienstreisen; Administrative Unterstützung bei Ethikanträgen, klinischen Studien und bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen (in Englischer Sprache).
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich).
Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie, Englisch in Wort und Schrift, fundierte praktische Erfahrung mit Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, SAP). Erfahrung in der Administration wissenschaftlicher Projekte und Personalagenden, Eigenverantwortlichkeit, Organisationsfähigkeit, schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit, Teamorientierte Arbeitsweise, Interesse an kontinuierlicher Fortbildung.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 9250/19
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 9250/19 bis 10. Juli 2019 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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