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Nr27 Teaching Center, Kennzahl: 4251/22

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An der Medizinischen Universität Wien ist am Teaching Center / Assessment & Skills mit der Kennzahl: 4251/22 eine Stelle einer halbbeschäftigten Verwaltungsfachkraft (w/m/d) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit 16. August 2022 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 977, -- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet: Assistenz bei der Organisation, der Koordination und der Überwachung von großen schriftlichen und praktischen Prüfungen; Projektassistenz bei großen praktischen Prüfungen; Import und Eingabe von Prüfungsfragen; Assistenz bei Verwaltung der Prüfungsdatenbanken inklusive Datenbankpflege und Dateneingabe; Druck von Prüfungsunterlagen; Scanner-Support; Archivverantwortlichkeit für Prüfungen.

Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. kaufmännischen Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikationen wie z.B. einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweise der Berufserfordernisse für administrative und organisatorische Bereiche).

Gewünschte Qualifikationen: Es wird ein/e Arbeitnehmerin / Arbeitnehmer gesucht, die/der aufgrund ihrer/seiner fachlichen Kompetenzen oder aufgrund einer allgemeinen kaufmännischen Ausbildung fähig ist nach allgemeinen Richtlinien und Weisungen fachliche, administrative, überwiegend mitwirkende und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Organisation und der Logistik von universitärer Lehre zu erledigen.

Erfahrungen im assistierenden Management und bei der Logistik von universitären Prüfungen sowie organisatorischen Assistenztätigkeiten im Rahmen der universitären Lehre und im Prüfungswesen sind erwünscht, ebenso gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Statistiksoftware, Moodle, etc.); Team- und versierte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt; Englischkenntnisse von Vorteil.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 4251/22

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 4251/22 bis 27. Juli 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.