An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Rheumatologie mit der Kennzahl: 4847/22 eine Stelle einer halbbeschäftigten (mit Option auf Erhöhung der Wochenarbeitszeit) Operativen Assistenz der Leitung (w/m/d) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 16. August 2022 (befristet bis 31. Dezember 2022) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.105,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Administratives, vertragliches und finanzielles Management von Projekten der Abteilung
- Personalmanagement / Journaldienstmanagement
- Kommunikation, Korrespondenz Post, Mail, Telefon
- Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung des Abteilungsleiters
- Terminplanung, Erstellung von Präsentationen für Vorlesungen und Seminare
- Fort- und Ausbildungsmanagement
Anstellungserfordernisse:
- Wirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder im Projektmanagement
Gewünschte Qualifikationen:
- Freude am operativen Arbeiten
- Problemloser Umgang mit allen modernen Bürokommunikationsmedien, sowie MS-Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber neuen Themen
- Ausgezeichnete analytische, problemlösende und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Große Leistungsbereitschaft, eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise aber auch Spaß an bereichsübergreifender Arbeit im Team
- Verlässlichkeit und Belastbarkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten sind Voraussetzung
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Arbeitsumgebung: Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, zusammen mit der Möglichkeit zur individuellen Entwicklung/Weiterbildung, eingebettet im professionellen Umfeld eines wissenschaftlichen Exzellenzzentrums an der Medizinische Universität Wien. Unser Arbeitsklima zeichnet sich aus durch einen respektvollen und supportiven Umgang miteinander, durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit der Mitarbeiter, aber auch klare Verantwortung der Leitung gegenüber ihrer Mitarbeiter. Fairness ist ein Grundprinzip.
Sie arbeiten in unmittelbarem Kontakt mit der Leitung, die Sie auf operativer Ebene unterstützen, v.a. im Bereich des Managements von Projekten auf administrativer, vertraglicher, sowie finanzieller Seite. Sie fungieren daher auch als Bindeglied zwischen dem wissenschaftlichen Team und der Leitung auf operativer Ebene.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 4847/22
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 4847/22 bis 10. August 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.