An der Medizinischen Universität Wien ist in der Abteilung Personal und Personalentwicklung mit der Kennzahl: 15688/19 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Assistentin / Assistenten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. September 2019 zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.061,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: In dieser Position fungieren Sie als persönliche organisatorische und administrative Unterstützung der Leiterin der Abteilung Personal und Personalentwicklung. Sie koordinieren Termine für sie, bereiten erforderliche Unterlagen und PowerPoint Präsentationen auf, unterstützen bei der täglichen Korrespondenz, organisieren die Ablage, pflegen Datenbanken und erstellen Berichte in SAP und Excel. Ebenso verwalten Sie das Budget (Handkasse, Bestellwesen, Rechnungen) und betreuen die Homepage der Abteilung Personal und Personalentwicklung sowie die Stellenausschreibungen auf diversen Internetplattformen.
Anstellungserfordernisse: Matura, gewünscht Fachhochschulabschluss.
Gewünschte Qualifikationen: Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Personalbereich in einem großen Unternehmen, Beherrschung der gängigen Büro-Software (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) sowie Kenntnisse von SAP von Vorteil, genaues Arbeiten, Zuverlässigkeit, Fähigkeit zu genauem selbstständigen Arbeiten, freundliches, sicheres und professionelles Auftreten und loyale Diskretion, sehr gute und fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz und mündliche Auskunft, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Kennzahl: 15688/19
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 15688/19 bis 28. August 2019 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/