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Nr33 Neurochirurgie, Kennzahl: 5417/22

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An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Neurochirurgie mit der Kennzahl: 5417/22 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 12. September 2022 (befristet bis 31. August 2023 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.210,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet: Administrative Verwaltung des Lehrbetriebes der Universitätsklinik für Neurochirurgie, u.a. Verwalten von Bewerbungsunterlagen und Anmeldeformalitäten für Famulant:innen, KPJ-Studierende, Hospitant:innen und Observer:innen, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten/Ablageverwaltung, Kommunikation und Schriftverkehr für Ärzt:innen, Behörden, Ämtern), Eintragungen der Beurteilungen von Studierenden ins Prüfungsmanagement, Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Evaluation dieser Datenpflege und Datenverwaltung im MedCampus für Lehrveranstaltungen, Dateneintragung und Datenkontrolle im MedFodok für die Forschungsdokumentation sowie QM-spezifische Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten, Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Erstellung diverser Auswertungen, Vorbereitung und Mithilfe bei Audits.

Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.

Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, organisatorische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 5417/22

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 5417/22 bis 31. August 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter:in der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.