An der Medizinischen Universität Wien ist in der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mit der Kennzahl: 16447/19 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Mitarbeiterin / Mitarbeiters Office Management (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Oktober 2019 zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.061,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Allgemeine Teamassistenz-Tätigkeiten (Organisation, Telefonvermittlung, Korrespondenz, Koordination, Terminvereinbarungen, Besprechungsprotokoll, Gästebewirtung); Fachliche Assistenz der Leitung, Support beim Erstellen von Präsentationsunterlagen; Administration von Rechnungen, Verträgen und Personalangelegenheiten innerhalb der Abteilung; Erstellung sowie Verwaltung bzw. laufende Aktualisierung diverser Verzeichnisse; Schnittstelle zu anderen Serviceabteilungen der Universität (Finanz, Controlling, Personal u.a.).
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im modernen Office Management (bevorzugt in einer Kommunikationsabteilung oder Kommunikationsagentur). Mit Ihrem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift managen Sie die Administration innerhalb einer dynamischen Abteilung. Wir erwarten eine freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit mit souveränem und hochprofessionellem Auftreten. Sie verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil und bewahren auch unter Termindruck stets den Überblick.
Wenn Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team arbeiten, eine offene und motivierende Arbeitsatmosphäre und ein höchst abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld schätzen sowie Serviceorientierung zu Ihren besonderen Stärken gehören, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 16447/19
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 16447/19 bis 4. September 2019 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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