An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Neurochirurgie mit der Kennzahl: 725/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Oktober 2024 (befristet bis 30. September 2025 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Administrative Verwaltung des Lehrbetriebes der Universitätsklinik für Neurochirurgie, u.a. Verwalten von Bewerbungsunterlagen und Anmeldeformalitäten für Famulant:innen, KPJ-Studierenden, Hospitant:innen und Observer:innen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Ablageverwaltung, Kommunikation und Schriftverkehr mit Ärzt:innen, Behörden, Ämtern)
- Eintragungen der Beurteilungen von Studierenden ins Prüfungsmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Evaluation dieser
- Datenpflege und Datenverwaltung im MedCampus für Lehrveranstaltungen
- Dateneintragung und Datenkontrolle im MedFodok für die Forschungsdokumentation sowie
- QM-spezifische Sekretariats- sowie administrative Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Formularen
- Erstellung diverser Auswertungen
- Vorbereitung und Mithilfe bei Audits
- Mithilfe im OP-Planungsbüro
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- organisatorische Kompetenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet sowie
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 725/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. September 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/